Audit, Digitalizzazione

Sistemi di Gestione Integrati

Una guida pratica per una soluzione personalizzata

Cos'è un Sistema di Gestione Integrato?

Un Sistema di Gestione Integrato (SGI), o Integrated Management System (IMS), è un approccio o una metodologia che consente alle organizzazioni di gestire in modo coordinato e sinergico diverse aree o discipline di gestione, come la qualità, l'ambiente, la salute e la sicurezza sul lavoro. Invece di gestire separatamente ciascuna di queste aree, un SGI permette di integrarle in un unico sistema, creando sinergie e ottimizzando le risorse.

L'obiettivo principale di un Sistema di Gestione Integrato è migliorare l'efficienza e l'efficacia complessiva dell'organizzazione, riducendo duplicazioni, ridondanze e incoerenze tra i vari sistemi di gestione. Ciò porta a una maggiore coerenza nelle pratiche operative, una migliore gestione dei rischi, un'ottimizzazione delle risorse e una maggiore soddisfazione dei clienti e delle parti interessate.

Un SGI consente alle organizzazioni di adottare un approccio olistico alla gestione, in cui le diverse aree sono interconnesse e si influenzano reciprocamente. Ciò favorisce un approccio più strategico, una migliore integrazione delle attività e una visione globale dell'organizzazione.

Qual è lo scopo delle certificazioni ISO?

Lo scopo delle certificazioni ISO (International Organization for Standardization) è fornire un sistema di standard e criteri riconosciuti a livello internazionale per garantire la qualità, l'efficienza e la sicurezza delle attività svolte dalle organizzazioni. Le certificazioni ISO fungono da strumento per valutare e dimostrare che un'organizzazione ha implementato con successo un sistema di gestione conforme agli standard specifici definiti dall'ISO.

Le certificazioni ISO consentono alle organizzazioni di migliorare la qualità dei loro prodotti e servizi, aumentare l'efficienza operativa, ridurre i rischi, soddisfare le aspettative dei clienti e delle parti interessate, e dimostrare l'impegno per l'eccellenza e il rispetto degli standard internazionali.

Ogni norma ISO si concentra su un aspetto specifico della gestione aziendale, come la qualità (ISO 9001), l'ambiente (ISO 14001), la sicurezza delle informazioni (ISO 27001), la salute e la sicurezza sul lavoro (ISO 45001), la gestione dell'energia (ISO 50001), solo per citarne alcuni esempi. Ogni norma definisce i requisiti che un'organizzazione deve soddisfare per ottenere la certificazione, promuovendo l'adozione di migliori pratiche e un continuo miglioramento.

Le certificazioni ISO forniscono vantaggi tangibili per le organizzazioni, inclusa l'acquisizione di una reputazione di affidabilità e qualità, l'accesso a nuovi mercati, il rispetto dei requisiti normativi, la fiducia dei clienti e l'incremento della competitività aziendale.

Anteprima whitepaper

Benefici dell'integrazione dei sistemi ISO

L'integrazione dei sistemi ISO offre una serie di benefici significativi per le organizzazioni:

  • 1 Efficienza operativa:

    L'integrazione consente di semplificare i processi, eliminando duplicazioni e ridondanze. Ciò porta a una maggiore efficienza operativa e a una riduzione dei costi.

  • 2 Coerenza e coesione:

    L'integrazione promuove la coerenza tra le diverse aree funzionali dell'organizzazione, consentendo una visione globale e una migliore coesione tra i vari processi e procedure.

  • 3 Miglioramento della qualità:

    L'integrazione dei sistemi ISO favorisce un approccio olistico alla gestione della qualità, garantendo un focus integrato sulla soddisfazione del cliente, il controllo dei processi e il miglioramento continuo.

  • 4 Gestione dei rischi:

    L'integrazione consente di affrontare in modo più efficace i rischi e le opportunità, poiché le informazioni e le conoscenze sono condivise e gestite in modo sinergico.

  • 5 Semplificazione delle certificazioni:

    L'integrazione dei sistemi ISO semplifica il processo di certificazione, riducendo la complessità e i tempi necessari per ottenere e mantenere le certificazioni.

  • 6 Soddisfazione dei clienti e delle parti interessate:

    Un sistema integrato migliora la capacità di soddisfare le aspettative dei clienti e delle parti interessate, garantendo una gestione più efficace dei reclami, una maggiore trasparenza e un miglior coinvolgimento delle parti interessate.

  • 7 Migliore gestione delle risorse:

    L'integrazione consente di ottimizzare l'utilizzo delle risorse, sia umane che materiali, attraverso una migliore pianificazione e coordinamento tra le diverse funzioni.

  • 8 Vantaggio competitivo:

    Le organizzazioni che integrano i sistemi ISO possono ottenere un vantaggio competitivo, dimostrando una gestione aziendale allineata agli standard internazionali e un impegno per l'eccellenza operativa.

Una questione di necessità

Dal 2005, sono stati introdotti numerosi nuovi standard ISO per soddisfare le crescenti esigenze dei clienti e degli stakeholder, che vanno oltre i settori della qualità, dell'ambiente, dell'energia e della salute e sicurezza sul lavoro. Temi come la sicurezza delle informazioni, il rischio, il cambiamento climatico, la responsabilità sociale d'impresa, la continuità aziendale, la conformità, gli asset e la gestione dell'acqua sono ormai rilevanti e richiedono evidenze concrete.

Tuttavia, questa diversificazione dei requisiti ha portato ad un aumento della complessità, rendendo impraticabile l'utilizzo di sistemi di gestione separati. Questa frammentazione comporta sforzi duplicati e incongruenze normative.

Sei pronto a integrare tutti questi aspetti in un unico sistema? Nel nostro whitepaper, scoprirai i vantaggi di un Sistema di Gestione Integrato. Ti illustreremo come determinare il livello di integrazione attraverso la mappatura dei requisiti e la categorizzazione degli standard. Inoltre, forniremo consigli pratici su come organizzare in modo efficace il tuo Sistema di Gestione Integrato in tutte le fasi del progetto di integrazione. Nel whitepaper, esploreremo anche i principali sistemi di gestione HSEQ, offrendo spunti utili per la loro implementazione.

Scarica il nostro whitepaper per approfondire questo argomento e sfruttare al massimo i vantaggi di un Sistema di Gestione Integrato.

Cosa troverai nel whitepaper

  • Competenze:

    Comprendere la necessità e le opportunità offerte da un Sistema di Gestione Integrato. Valutare la necessità di integrare i sistemi di gestione, convincendo management e dipendenti.

  • Mappatura dei requisiti e potenziale di integrazione:

    Distinguere passo dopo passo tra requisiti standard comparabili, corrispondenti e specifici del sistema, per determinare il livello di integrazione del progetto.

  • Struttura delle normative:

    Capire i vantaggi e gli svantaggi di una struttura basata sugli standard rispetto a quella basata sui processi, per determinare l'approccio migliore.

  • Pianificazione e realizzazione del progetto:

     Utilizzare le nostre liste checklists per prendere decisioni importanti prima dell'integrazione per poi procedere in totale sicurezza attraverso le fasi di pianificazione, analisi, implementazione e ottimizzazione.

Expertise sui sistemi di gestione integrati

Informazioni sul team di autori dell'Università di Zittau/Görlitz

Jana Brauweiler

La dott.ssa Jana Brauweiler, Professore di Sistemi di Gestione Integrata, e il suo collega dott. Markus Will sono responsabili della formazione degli studenti del Master in "Sistemi di Gestione Integrata" e del corso di laurea in "Ecologia e Protezione Ambientale" presso l'Università di Scienze Applicate di Zittau/Görlitz,

Markus Will

Il dott. Markus Will ha pubblicato diversi libri sui sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro, sui sistemi di gestione ambientale e sull'audit dei sistemi di gestione, insieme alla dott.ssa Jana Brauweiler. Come consulenti e coach, supportano le organizzazioni quotidianamente nei loro processi di implementazione. Con il loro lavoro, essi sostengono l'implementazione efficace dei sistemi di gestione ambientale, della salute e della sicurezza sul lavoro, dell'energia e della qualità, nonché la loro integrazione, soprattutto nelle PMI industriali.

Melanie Messow

Melanie Messow è stata membro del progetto "Trend-oriented Integrated Management Systems" nel dipartimento TIMS dal 2021 al 2023. Il suo lavoro si è concentrato sull'identificazione di argomenti strategici futuri rilevanti per le aziende e sull'esplorazione di come i loro requisiti possano essere implementati nei sistemi di gestione (integrati) esistenti. Attualmente, Melanie lavora come energy manager presso l'Istituto per l'Energia e l'Ambiente BFE GmbH.

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