Modellazione dei processi secondo gli standard più elevati

Con il modulo Quentic Processi

Modellazione di processi

Facilissimo, con Quentic

Definizione di processi

  • Ottieni una rappresentazione dettagliata dei processi aziendali in ambito HSEQ/ESG
  • Determina le procedure di azione e i relativi ambiti organizzativi e di dati 
  • Mappa l'organigramma e la struttura aziendale per avere una panoramica completa
  • Creazione semplice di diagrammi di processo chiari 
  • Rappresentazione di EPC (Event-driven process chain) estese 
  • Collegamento diretto di compiti e funzioni con le relative informazioni 
  • Esportazione in formato PDF per la condivisione esterna dei diagrammi di processo

Visualizzazione delle fasi di processo

Svolgimento dell'approvazione dei processi

  •  Fasi di elaborazione, verifica e approvazione che garantiscono procedimenti chiari nella modellazione del processo 
  • Passaggio impeccabile dalla fase di elaborazione a quella di verifica grazie all'invio di notifiche via e-mail ai responsabili del processo 
  • Creazione automatica di un protocollo che registra chi ha elaborato cosa e in quale momento
  • Processi sempre attuali grazie a semplici adattamenti, anche in fase successiva 
  • Versioni di processo precedenti sempre consultabili e documentate in modo trasparente 
  • Gestione intelligente delle versioni: solo il diagramma di processo più recente e approvato viene messo automaticamente a disposizione dei dipendenti sulla loro panoramica

Revisione dei processi

Miglioramento continuo dei processi

I processi sono in stretta relazione con lo sviluppo dell'azienda e con il cambiamento delle condizioni di lavoro. Pertanto, dovrebbero essere soggetti a verifica, adattamento e sviluppo costanti. Uno strumento importante a questo scopo sono gli audit di processo, che Quentic consente di pianificare e organizzare in modo semplicissimo.

Audit di processo con Quentic

Il modulo Rischi e audit è il tuo pacchetto completo per la pianificazione, l'implementazione e il salvataggio dei risultati dei tuoi audit

Panoramica delle funzioni più importanti

Funzionalità del modulo Quentic Processi

Diagrammi di processo chiari e interattivi

Dopo aver definito i contenuti del processo, una chiara visualizzazione consente una lettura rapida e univoca delle fasi operative previste. L'utilizzo di diagrammi standardizzati ne aumenta l'efficacia e consente una quotazione efficiente. Quentic segue il modello EPC e rende possibile la creazione intuitiva di diagrammi di processo impeccabili, che possono essere usati in modo interattivo da altri utenti.

Maggiori informazioni

Panoramica di tutti i processi

Oltre ai singoli processi aziendali, con Quentic puoi rappresentare anche complete panoramiche dei processi per approfondirne le interazioni. Il pratico explorer processi consente a ciascun dipendente di navigare in modo mirato fra le diverse istruzioni di processo e, se necessario, di passare da una panoramica complessiva a un livello dettagliato dei singoli passaggi del processo.

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Implementazione del processo come da direttive

Il modulo Processi di Quentic ti aiuta nella strutturazione e visualizzazione dei tuoi processi. Crea istruzioni d'uso chiare per aiutare i tuoi dipendenti a svolgere i loro compiti nel rispetto della compilance. E non è tutto: i grafici di processo possono essere utilizzati in modo interattivo e facilitano ancora di più agli utenti la trasformazione dei passaggi definiti in azioni concrete.

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Quentic Demo

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“Basta uno sguardo per vedere subito quale dirigente è coinvolto in quale processo e quali documenti ha elaborato. Questo rappresenta un grande vantaggio per il nostro lavoro quotidiano.”

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