Implementazione del processo come da direttive

Con il modulo Quentic Processi

Dalle direttive del processo all'implementazione

Facilissimo, con Quentic

Utilizzo di diagrammi di processo interattivi

  • Collegamento dei programmi di processo direttamente con dipartimenti e funzioni
  • Possibilità di svolgere i passaggi contenuti nei grafici comodamente con un semplice clic 
  • Passaggio immediato dalla direttiva teorica all'implementazione pratica del processo
  • Explorer processi che consente a tutti i dipendenti di consultare velocemente le direttive di processo significative 
  • Navigazione comoda fra le panoramiche dei processi e consultazione dei grafici dei singoli processi 
  • Passaggio dai processi precedenti a quelli successivi con pochi clic

Consultazione delle direttive di processo

Visualizzazione di oggetti collegati

  • Visualizzazione in tempo reale di informazioni su unità aziendali, cariche e attività collegate, ad esempio quali persone sono attualmente coinvolte nel processo 
  • Apertura dei documenti necessari quali linee guida complete direttamente dal diagramma di processo e nella versione più attuale 
  • Consultazione degli strumenti e delle voci assegnati a un passaggio specifico del processo, ad esempio una sostanza pericolosa o a un set di dati riguardanti un audit
  • Esecuzione delle azioni previste nei componenti Quentic collegati: verifica contenuti (ad es. approvazione di sostanze pericolose), elaborazione di informazioni (ad es. piano di audit), documentazione di azioni (implementazione dei provvedimenti)
  • Salvataggio di ulteriori indicazioni per i dipendenti direttamente nel set di dati 
  • Passaggio al grafico di processo con un solo clic, per seguire l'ulteriore svolgimento del processo

Implementazione dei passaggi del processo

Gestione integrata

La possibilità di collegare i diagrammi di processo con altre funzioni di Quentic rende lo strumento EHSQ ed ESG ancora più potente. Collega qualsiasi modulo di Quentic con gli altri moduli, condividendo competenze, incarichi e responsabilità tra i vari dipartimenti. Dedica meno tempo alla manutenzione dei dati e più tempo a fare le cose per bene!

Panoramica delle funzioni più importanti

Funzionalità del modulo Quentic Processi

Modellazione dei processi secondo gli standard più elevati

Quanto più complesse sono le procedure aziendali e quante più persone vi sono attivamente coinvolte, tanto più importante risulta una procedura uniforme e concreta. Definisci standard comuni a tutte le persone coinvolte per la pianificazione e la creazione dei processi. Quentic ti fornisce lo strumento adatto e garantisce il giusto grado di sistematicità per la modellazione dei tuoi processi.

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Diagrammi di processo chiari e interattivi

Dopo aver definito i contenuti del processo, una chiara visualizzazione consente una lettura rapida e univoca delle fasi operative previste. L'utilizzo di diagrammi standardizzati ne aumenta l'efficacia e consente una quotazione efficiente. Quentic segue il modello EPC e rende possibile la creazione intuitiva di diagrammi di processo impeccabili, che possono essere usati in modo interattivo da altri utenti.

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Panoramica di tutti i processi

Oltre ai singoli processi aziendali, con Quentic puoi rappresentare anche complete panoramiche dei processi per approfondirne le interazioni. Il pratico explorer processi consente a ciascun dipendente di navigare in modo mirato fra le diverse istruzioni di processo e, se necessario, di passare da una panoramica complessiva a un livello dettagliato dei singoli passaggi del processo.

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“Basta uno sguardo per vedere subito quale dirigente è coinvolto in quale processo e quali documenti ha elaborato. Questo rappresenta un grande vantaggio per il nostro lavoro quotidiano.”

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